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临沂职业学院培训费、会议费管理办法

临沂职业学院培训费、会议费管理办法

第一章 总则

第一条 为加强对学院培训费、会议费的管理,提高培训效率和质量,节约开支,根据《临沂市市直机关培训费管理办法》、《临沂市市直机关会议费管理办法》,结合学院实际,制定本办法。

第三条 本办法所称培训、会议是指各部门根据学院年度工作计划、教学实习实训计划及上级业务部门的工作计划,使用财政资金参加的二个月以内的各类培训和会议,包括岗位培训、任职培训、专门业务培训、骨干教师培训、业务会议等。承接的对外培训。

第四条 各部门培训、会议实行统一管理,增强培训的针对性和实效性,确保培训质量,反对浪费,提高培训经费使用效益。

第二章 计划与备案管理

第五条 各部门建立培训计划编报和审批制度。各部门学年初制订年度培训计划(包括培训名称、对象、内容、时间、地点、参训人数、所需经费及列支渠道等),经财务处审核后,报学院党委会批准。

第六条 年度培训计划一经批准,原则上不得调整。因工作需要确需临时增加培训及调整预算的,报学院主要领导审批。

第七条 各部门要将学年初制定的培训计划报学院组织部、教务处、财务处备案。

第三章 开支范围与标准

第八条 培训费是指各部门开展培训直接发生的各项费用支出,包括住宿费、伙食费、培训场地费、讲课费、培训资料费、交通费、其他费用。

(一)住宿费是指参训人员及工作人员培训期间发生的租住房间的费用。

(二)伙食费是指参训人员及工作人员培训期间发生的用餐费用。

(三)培训场地费是指用于培训的会议室或教室租金。

(四)讲课费是指聘请师资授课所支付的必要报酬。

(五)培训资料费是指培训期间必要的资料及办公用品费。

(六)交通费是指用于接送以及统一组织的与培训有关的考察、调研等发生的交通支出。

(七)其他费用是指现场教学费、文体活动费、医药费以及授课教师交通、食宿等支出。

第九条 培训费(含学院承接的对外培训)实行综合定额标准,分项核定、总额控制。综合定额标准如下:

住宿费

伙食费

场地费和

讲课费

资料费、交通费

和其他费用

合计

140

100

80

30

350

综合定额标准是培训费开支的上限,各项费用之间可以调剂使用。在综合定额标准以内结算报销。

15天以内的培训按照综合定额标准控制;超过15天的培训,超过天数按照综合定额标准的80%控制;超过30天的培训,超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间,报到和撤离时间分别不得超过1天。

教职工参加的培训、会议依据培训、会议文件、通知及差旅费管理办法有关规定办理相关费用的报销。

第十条 讲课费执行以下标准(税后):

(一)副高级技术职称专业人员(包括县处级)每半天最高不超过1000元;

(二)正高级技术职称专业人员(包括厅局级)每半天最高不超过2000元;

第四章 培训组织

第十一条 教职工参加的培训依据工作需要,在开支范围和开支标准内,择优选择培训机构,优先选择省内高校。

第十二条 组织培训(含学院承接的对外培训)的工作人员控制在参训人员数量的5%以内,最多不超过10人。

第十三条 严格控制培训经费支出。住宿房间以标准间为主,不得额外配发洗漱用品;用餐安排自助餐或工作餐,不得上高档菜肴,不得提供烟酒;7日以内的培训不得组织调研、考察、参观;

严禁借培训名义安排公款旅游;严禁借培训名义组织会餐或安排宴请;严禁组织高消费娱乐、健身活动。

第十四条 培训尽量利用网络、视频等信息化手段,大力推行选学、自学等方式,降低培训成本,提高培训效率。

第五章 报销结算

第十五条 培训费纳入部门预算管理,所需经费按照综合预算要求,原则上通过日常公用经费、非税收入或专项经费统筹解决。

第十六条 部门负责人对发生的培训费的真实性负责。培训结束后,要及时办理报销手续。报销培训费应当提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单等凭证。

财务处严格按照规定审核培训费开支,对未履行审批备案程序的培训以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

严禁使用培训费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与培训无关的其他费用;严禁在培训费中列支公务接待费、会议费;严禁套取培训费设立“小金库”。

第十七条 讲课费、小额零星开支以外的培训费用,应当按照国库集中支付和公务卡管理有关制度执行,采用银行转账或公务卡方式结算,不得以现金方式支付。

第十八条 培训费在《政府收支分类科目》规定的“商品和服务支出”类“培训费”款级经济科目中列支。

第六章 监督检查

第十九条 将培训项目、内容、人数、经费等情况适时在单位内部公示。

第二十条 学院纪委、组织部对培训活动和培训费管理使用情况进行监督检查。主要包括:培训计划的编报是否符合规定;培训费开支范围和开支标准是否符合规定;培训费报销和支付是否符合规定;是否存在虚报培训费用的行为等。

第二十二条 对于检查中发现的违反本办法的行为,依规依纪进行处理。

第七章 附则

第二十三条 本办法财务处负责解释。

第二十四条 本办法自2014年5月25日起施行,有效期至2018年4月25日。