临沂职业学院差旅费管理办法

临沂职业学院差旅费管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学院对国内差旅费的管理，厉行节约，反对浪费，根据《临沂市市直机关差旅费管理办法》，结合我院实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于全院所有公务出差的教职工。

第三条 差旅费是指学院教职工临时到临沂市城区（城区包括兰山区、罗庄区、河东区、经济开发区、高新技术开发区）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食

补助费和市内交通费。

第四条 实行公务出差审批制度。出差前必须按规定经部门负责人及有关院领导批准，填写“公务出差审批单”。从严控制出差人数和天数；严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条 差旅费标准依据市财政局按照分地区、分级别、分项目制定的标准执行。

第二章 城市间交通费

第六条 城市间交通费是指教职工因公到临沂市城区以外

地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通

工具的等级见下表：

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员

在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具，乘坐飞机须经学院主要领导批准。

第九条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据

报销。

第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以

购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

第三章 住宿费

第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。

第十二条 省内出差住宿费限额标准，参照临沂市制定的省内差旅费住宿的标准执行（见附件 1）。省外出差按照临沂市制定的出差住宿费限额标准执行（见附件 2） 。

第十三条 厅局级及以下人员应住单间或者标准间，不能住套间。

第十四条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章 伙食补助费

第十五条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条 伙食补助费按照出差自然（日历）天数计算（原则上不包括去和返回日），省

内出差每人每天 100 元包干使用（见附件1）省外出差按照临沂市制定的相关地区出差伙食补助费标准执行（见附件 2） 。

第十七条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排

用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。

第五章 市内交通费

第十八条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十九条 市内交通费按去和来两天计算，其中到外省及省内其他市出差的，每人每天 80 元包干使用；到市内县出差的，每人每天 50 元。

第二十条 出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的，应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用，并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支，学院提供交通工具的不再补助市内交通费。

第六章 报销管理

第二十一条 出差人员应当严格按规定开支差旅费，未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。

第二十二条 出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供公务出差审批单、机票、车票、住宿费发票等原始凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

第二十三条 财务处严格按规定审核差旅费开支，批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准报销。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费，原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第七章 监督管理

第二十四条 各部门要加强对本部门教职工出差活动的内控管理，对本部门出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责， 相关领导、 财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。自觉接受学院纪委审计室的监督。

第二十五条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以

外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十六条 违反本办法规定，依据财务及学院的相关规定追究相关部门和人员的责任。

第八章 附 则

第二十七条 教职工外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支，学院不再报销伙食补助，往返会议、培训地点的差旅费由学院按照规定报销。

经学院批准到外地参加各种非学历教育的学习班、进修班培训学习的，培训费、住宿费按规定据实报销，往返（一次）路途期间交通费、市内交通补助按规定报销，学习期间不给予伙食补助、市内交通补助。

因个人教学（业务）质量考核不达标，需要离岗参加业务进修学习的，一切费用自理。

经学院批准教师、学生代表学院参加各类职业技能大赛，住宿费、伙食补助、市内交通补助按规定报销。

学生按教学计划到外地进行业务实习、实训，学院报销往返交通费，不给予伙食补助、市内交通补助。带队教师往返期间按规定报销差旅费，实习实训期间伙食补助、市内交通补助减半执行，住宿费根据实际情况报销。

第二十八条 到市外或市内县及以下基层单位（不含临沂

市区）实（见）习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员，在途期间的差旅费按照本办法规定执行。在当地工作期间的差旅费执行驻地规定，费用由驻地单位承担。

第二十九条 教职工因工作调动所发生的城市间交通费、住宿费和伙食补助费，按差旅费的有关规定执行，由调入单位报销。

第三十条 本办法由财务处负责解释。

第三十一条 本办法自 2014 年 4月 21 日起施行，有效期

至 2018 年 3 月 21 日。这之前执行的《临沂职业学院差旅费管理办法》同时废止。

附件：1．临沂市市直机关省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

2．临沂市市直机关省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

附件1：

临沂市市直机关省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

附件2：

临沂市市直机关省外差旅住宿费和伙食补助费标准表