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临沂职业学院差旅费管理办法

临沂职业学院差旅费管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强和规范学院对国内差旅费的管理,厉行节约,反对浪费,根据《临沂市市直机关差旅费管理办法》,结合我院实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于全院所有公务出差的教职工。

第三条 差旅费是指学院教职工临时到临沂市城区(城区包括兰山区、罗庄区、河东区、经济开发区、高新技术开发区)以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食

补助费和市内交通费。

第四条 实行公务出差审批制度。出差前必须按规定经部门负责人及有关院领导批准,填写“公务出差审批单”。从严控制出差人数和天数;严禁无实际内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

第五条 差旅费标准依据市财政局按照分地区、分级别、分项目制定的标准执行。

第二章 城市间交通费

第六条 城市间交通费是指教职工因公到临沂市城区以外

地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第七条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通

工具的等级见下表:

   交通工具

级别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

厅局级及相当职务人员

软席(软座、软卧)高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其余人员

硬席(硬座、硬卧)

高铁/动车二等座,

全列软席列车二等

软座

三等舱

经济舱

凭据报销

未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

第八条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员

在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具,乘坐飞机须经学院主要领导批准。

第九条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据

报销。

第十条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以

购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。

第三章 住宿费

第十一条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。

第十二条 省内出差住宿费限额标准,参照临沂市制定的省内差旅费住宿的标准执行(见附件 1)。省外出差按照临沂市制定的出差住宿费限额标准执行(见附件 2) 。

第十三条 厅局级及以下人员应住单间或者标准间,不能住套间。

第十四条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章 伙食补助费

第十五条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十六条 伙食补助费按照出差自然(日历)天数计算(原则上不包括去和返回日),省

内出差每人每天 100 元包干使用(见附件1)省外出差按照临沂市制定的相关地区出差伙食补助费标准执行(见附件 2) 。

第十七条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排

用餐的,应当向接待单位交纳伙食费,并由接待单位收取人出具收取证明。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。

第五章 市内交通费

第十八条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十九条 市内交通费按去和来两天计算,其中到外省及省内其他市出差的,每人每天 80 元包干使用;到市内县出差的,每人每天 50 元。

第二十条 出差人员由接待单位或者其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或者其他单位交纳相关费用,并由接待单位或者其他单位收取人出具收取证明。接待单位或者其他单位收取的交通费用于抵顶交通费开支,学院提供交通工具的不再补助市内交通费。

第六章 报销管理

第二十一条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。

第二十二条 出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供公务出差审批单、机票、车票、住宿费发票等原始凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

第二十三条 财务处严格按规定审核差旅费开支,批准人和出差人员应当对发生差旅费的真实性负责。城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准报销。实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费,原则上也不得报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返的按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。对未经批准的出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。

第七章 监督管理

第二十四条 各部门要加强对本部门教职工出差活动的内控管理,对本部门出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责, 相关领导、 财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。自觉接受学院纪委审计室的监督。

第二十五条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以

外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。

第二十六条 违反本办法规定,依据财务及学院的相关规定追究相关部门和人员的责任。

第八章 附 则

第二十七条 教职工外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支,学院不再报销伙食补助,往返会议、培训地点的差旅费由学院按照规定报销。

经学院批准到外地参加各种非学历教育的学习班、进修班培训学习的,培训费、住宿费按规定据实报销,往返(一次)路途期间交通费、市内交通补助按规定报销,学习期间不给予伙食补助、市内交通补助。

因个人教学(业务)质量考核不达标,需要离岗参加业务进修学习的,一切费用自理。

经学院批准教师、学生代表学院参加各类职业技能大赛,住宿费、伙食补助、市内交通补助按规定报销。

学生按教学计划到外地进行业务实习、实训,学院报销往返交通费,不给予伙食补助、市内交通补助。带队教师往返期间按规定报销差旅费,实习实训期间伙食补助、市内交通补助减半执行,住宿费根据实际情况报销。

第二十八条 到市外或市内县及以下基层单位(不含临沂

市区)实(见)习、工作锻炼、支援工作以及参加各种工作队的人员,在途期间的差旅费按照本办法规定执行。在当地工作期间的差旅费执行驻地规定,费用由驻地单位承担。

第二十九条 教职工因工作调动所发生的城市间交通费、住宿费和伙食补助费,按差旅费的有关规定执行,由调入单位报销。

第三十条 本办法由财务处负责解释。

第三十一条 本办法自 2014 年 4月 21 日起施行,有效期

至 2018 年 3 月 21 日。这之前执行的《临沂职业学院差旅费管理办法》同时废止。

附件:1.临沂市市直机关省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

2.临沂市市直机关省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

附件1:

临沂市市直机关省内差旅住宿费和伙食补助费标准表

地市

住宿费标准(元/每间每天)

伙食补助费标准(元/每天)

厅局级

(单间或标准间)

其他人员

(单间或标准间)


济南

480

330

100

青岛

490

340

100

淄博

480

330

100

枣庄

480

330

100

东营

480

330

100

烟台

480

330

100

潍坊

480

330

100

济宁

480

330

100

泰安

480

330

100

威海

480

330

100

日照

480

330

100

莱芜

460

310

100

临沂

460

310

100

德州

460

310

100

聊城

460

310

100

滨州

460

310

100

菏泽

460

310

100

附件2:

临沂市市直机关省外差旅住宿费和伙食补助费标准表

省份

住宿费标准(元/每间每天)

伙食补助费标准(元/每天)

厅局级

(单间或标准间)

其他人员

(单间或标准间)


北京

500

350

100

天津

450

320

100

河北

450

310

100

山西

480

310

100

内蒙古

460

320

100

辽宁

480

330

100

大连

490

340

100

吉林

450

310

100

黑龙江

450

310

100

上海

500

350

100

江苏

490

340

100

浙江

490

340

100

宁波

450

330

100

安徽

460

310

100

福建

480

330

100

厦门

490

340

100

江西

470

320

100

河南

480

330

100

湖北

480

320

100

湖南

450

330

100

广东

490

340

100

深圳

500

350

100

广西

470

330

100

海南

500

350

100

重庆

480

330

100

四川

470

320

100

贵州

470

320

100

云南

480

330

100

西藏

500

350

120

陕西

460

320

100

甘肃

470

330

100

青海

500

350

120

宁夏

470

330

100

新疆

480

340

120